客户介绍
建德市远丰工具有限公司是一家聚焦五金行业的企业，核心业务为五金工具的生产与销售。作为区域内五金工具供应链的重要参与者，企业此前无专业管理系统，全靠Excel记录销售、库存等业务数据，因五金工具规格品类繁多，传统手工管理模式逐渐无法适配业务发展需求，管理效率亟待提升。
核心痛点
在引入新系统前，企业依赖Excel的手工管理模式，核心痛点集中于三方面：
1、数据管理混乱：五金工具规格多样，Excel记录分散且无统一标准，线下账目杂乱，数据查询、核对需反复翻找表格，耗时且易遗漏关键信息
2、财务开票低效易错：财务开取发票时，需依赖仓库线下手写的出入库单人工汇总数据，多环节人工录入不仅效率低，还常因手写误差、数据错位导致开票错误
3、应收管理滞后且工作量大：应收账款无系统统计工具，需人工整理核对，缺乏逾期提醒功能；同时仓库记录与财务核算存在重复工作，双方工作量居高不下
客户方案
针对五金工具管理特性与核心痛点，企业聚焦“业务数据联动”与“效率提升”，部署ERP系统的销售+库存+账款三大核心模块，落地关键功能：
1、串接出入库流程：将销售出入库管理线上化，统一在系统内记录工具出入库数据，替代Excel分散记录，实现“销售-库存”数据实时同步，解决规格多导致的账目混乱问题
2、财务数据直连：财务无需再依赖线下手写单汇总，直接调用系统内销售、库存数据进行对账与开票，减少人工干预环节，降低误差风险
3、应收智能管理：系统自动统计应收账款明细，同步触发逾期提醒，替代人工跟踪，减少仓库与财务的重复工作量
实施成效
系统上线后，企业管理效率显著改善，核心成果如下：
1、账目从“乱”到“清”：系统统一管理多规格五金工具数据，线下杂乱的账目问题彻底解决，数据查询、核对效率提升，无需再翻找大量Excel表格
2、财务开票降本提效：依托系统数据开票，人工汇总与录入误差大幅减少，财务开票效率提升，错误率显著降低
3、工作量与管理压力双降：应收账款自动统计与逾期提醒功能落地，仓库与财务的重复工作减少，整体运营流程更顺畅
客户证言
“以前没系统的时候，我们五金工具规格多，Excel 记不过来，账目乱得头疼，财务开票还得靠仓库手写单汇总，错了好几次。现在上了销售、库存、账款模块，出入库全在系统里串着，财务直接用数据开票，应收还有自动提醒，仓库和财务都轻松多了，管理终于顺过来了。”
—— 建德市远丰工具有限公司 朱总
